Contoh Sistem Tertutup dalam Organisasi

Mana-mana sistem pengurusan dalam organisasi boleh dikatakan "terbuka" atau "ditutup." Sistem terbuka berinteraksi dengan sistem lain melalui penyebaran maklumat secara percuma, sedangkan sistem tertutup beroperasi sendiri dengan sedikit atau tidak ada pengaruh dari dunia luar. Sistem tertutup mempunyai kelebihan untuk menjadi efisien kerana terdapat prosedur yang jelas yang tidak dipengaruhi oleh pengaruh luar. Cara terbaik untuk memahami sistem tertutup adalah dengan melihat bagaimana ia digunakan dalam organisasi.

Open Versus Closed System

Perniagaan yang menjalankan sistem terbuka berinteraksi dengan persekitarannya melalui pemberian dan penerimaan maklumat. Dalam sistem tertutup, interaksi hanya berlaku dalam sistem tertentu, yang bermaksud sistem tertutup dimatikan dari lingkungan luar, dan setiap interaksi disebarkan di dalam sistem tertutup itu. Pekerja dalam sistem tertutup dalam organisasi tidak berkomunikasi dengan jabatan lain mengenai aktiviti mereka, dan mereka juga tidak menerima input dari jabatan lain.

Talian Perhimpunan Bebas

Jalur pemasangan adalah sistem tertutup, kerana aktiviti sehari-hari yang berlaku tidak bergantung atau dipengaruhi oleh kekuatan luaran, seperti apa yang dilakukan oleh barisan pemasangan lain atau interaksi antara pengurusan peringkat pertengahan dan peringkat eksekutif. Pekerja barisan pemasangan menyelesaikan tugas harian mereka tanpa perlu risau pekerjaan mereka terganggu oleh acara seperti mesyuarat kakitangan. Pekerja barisan pemasangan juga harus mematuhi sekumpulan prosedur yang ketat yang memastikan kecekapan dan produktiviti. Sebarang interaksi di luar sistem yang sangat tepat ini dapat membuang produktiviti, dan merosakkan jadual yang sering dibuat beberapa bulan atau tahun sebelumnya.

Bahagian Penyelidikan dan Pembangunan

Bahagian penyelidikan dan pengembangan perniagaan adalah sistem tertutup, kerana orang-orang yang bertanggungjawab untuk mengembangkan produk baru atau teknologi baru berfungsi tanpa berunding dengan bahagian lain dalam syarikat. Ini bermaksud bahawa pekerja R&D terlindung dari pengaruh luaran dan tidak berinteraksi dengan sesuatu di luar sistem mereka. Untuk bahagian R&D, beroperasi sebagai sistem tertutup membantu pemilik perniagaan melindungi harta intelek berharga yang bernilai berjuta-juta dalam kitaran hidup produk atau perkhidmatan baru.

Sistem Dokumentasi Rahsia Perdagangan

Sebilangan perniagaan menyimpan rahsia perdagangan hak milik yang mesti mereka jaga untuk mengelakkan persaingan mencuri maklumat ini. Untuk menyimpan rahsia ini, kadangkala syarikat membuat sistem tertutup, di mana dokumen tersebut tidak tersedia untuk jabatan lain dalam organisasi, dan dilindungi dari ancaman luaran oleh sistem perlindungan virus dan peretasan.

Dalam sistem tertutup ini, tidak perlu adanya interaksi di luar sistem, kerana semua yang diperlukan oleh sistem untuk berfungsi dengan baik terkandung dalam sistem itu sendiri. Sebenarnya, interaksi luaran dalam hal ini akan mendedahkan perniagaan kepada akibat yang boleh berkumandang selama bertahun-tahun yang akan datang.