Apa Arti Pembebanan dalam Perakaunan?

Apabila perniagaan membuat anggaran, ia menetapkan sasaran perbelanjaan. Nombor itu mewakili had; jika syarikat membelanjakan lebih banyak, maka ia telah melebihi anggaran. Faktor penting dalam pengiraan ini adalah membebankan dana, di mana cincin perniagaan memagari wang dan meletakkan sekatan untuk wang tunai yang boleh digunakan. Dana terbeban paling sering digunakan dalam perakaunan pemerintah untuk memastikan ada cukup uang yang disisihkan untuk memenuhi kewajiban dan tujuan tertentu.

Definisi Berasaskan Asas

Beban adalah sebahagian daripada anggaran yang disisihkan untuk perbelanjaan yang diperlukan oleh undang-undang atau kontrak, tetapi sebenarnya belum dibayar secara fizikal, lapor Alat Perakaunan. Seperti anggaran itu sendiri, bebanan adalah unjuran dan belum menjadi kenyataan. Sekiranya keadaan perniagaan berterusan seperti ketika anda menetapkan anggaran, maka bebanan akan menjadi perbelanjaan. Walau bagaimanapun, syarat mungkin berubah sepanjang satu tahun atau dalam jangka masa yang ditetapkan oleh anggaran.

Perubahan Perbelanjaan

Gaji dan faedah merupakan bahagian penting dari dana yang dibebani, menunjukkan sistem pengurusan perbelanjaan awan, Kawalan Pembelian. Syarikat mesti membayar upah tetap kepada pekerjanya dan memberikan faedah yang dijanjikan seperti insurans kesihatan. Sekiranya syarikat merancang untuk membuat lebih banyak pengambilan pekerja, syarikat itu mesti menambah jumlah yang dibebankan untuk gaji. Ini dikenali dalam perakaunan sebagai "pra-bebanan", bermaksud kos yang diunjurkan tetapi tidak menentu. Beberapa perniagaan juga harus memproyeksikan kos komisen yang dibayar kepada perwakilan dan kontraktor bebas, yang akan berbeza dengan jumlah penjualan.

Aset yang Dibebankan dan Perbelanjaan Sebenar

Apabila tiba waktunya untuk membayar sejumlah wang yang diperlukan, "bebanan" akan hilang dalam jumlah tersebut dan menjadi perbelanjaan sebenar. Ketika syarikat melancarkan tahun anggaran, jumlah yang sebenarnya dibelanjakan meningkat dan dana yang dibebankan menurun. Sekiranya anggaran yang diunjurkan menurun (misalnya, ketika seorang pekerja berhenti), maka seorang akauntan dapat menyesuaikan jumlah dana yang dibebankan ke bawah.

Dana dan Pembelian Terberat

Walaupun bebanan mungkin muncul sebagai sebahagian dari anggaran syarikat, perbelanjaan sebenarnya mungkin masih harus melalui proses persetujuan. Syarikat mungkin menghendaki pegawai atau pengawal menandatangani pesanan atau pesanan pembelian sebelum dana - dibebankan atau tidak - dilunaskan. Ini akan berlaku untuk perbelanjaan yang diperlukan seperti pembayaran cukai, atau pembelian peralatan dan bekalan mengikut budi bicara, pembaikan, kos perjalanan atau inventori. Bahagian anggaran yang tidak dibebani memberikan ruang untuk perbelanjaan budi bicara lebih lanjut apabila keperluan itu timbul.