Cara Merakam Entri Jurnal untuk Dijual di Akaun

Jualan untuk syarikat anda bermaksud pelanggan membeli produk atau perkhidmatan anda. Kadang-kadang penjualan bermaksud wang tunai telah dibayar pada waktu transaksi, dan pada masa lain mungkin memerlukan pembayaran kemudian. Cara anda merekodkan catatan jurnal untuk penjualan dalam akaun pembukuan bergantung pada jenis perakaunan yang disimpan syarikat anda.

Kaedah Perakaunan Tunai

Kaedah perakaunan tunai adalah kaedah paling mudah untuk mengetahui status kewangan sebenar. Apabila wang masuk, anda merekodkannya. Apabila wang habis, anda merekodkannya. Dalam kaedah ini, anda tidak mengambil kira penjualan sehingga wang tunai dikumpulkan. Setelah mengumpulkan wang tunai, anda menambahkan jumlah yang diterima sebagai kredit di lejar.

Sebilangan penjualan tidak mengumpulkan sebarang atau semua wang pada masa pembelian. Anda mungkin telah menjual percubaan percuma selama 30 hari dengan empat pembayaran $ 30 setiap bulan setiap bulan selama empat bulan selepas percubaan. Anda tidak mencatatkan apa-apa dalam lejar pada hari penjualan. $ 30 dicatat semasa pelanggan membuat pembayaran pertama. Tiga pembayaran yang lain tidak direkodkan sehingga masing-masing dibuat.

Kaedah Perakaunan Akruan

Kaedah perakaunan akruan mempertimbangkan pendapatan dan dana keluar bahkan sebelum penjualan dibuat secara fizikal, yang bermaksud kedua-dua akaun belum terima dan boleh diserahkan dimasukkan ke dalam lejar. Kaedah perakaunan ini agak berisiko kerana anda merekodkan transaksi semasa penjualan, tetapi pelanggan mungkin tidak akan membayar anda.

Contohnya, jika anda menjual barang borong kepada peruncit dengan syarat "Bersih 30", anda memberi pelanggan 30 hari untuk membayar anda, tetapi anda mencatatkannya pada tarikh transaksi. Ini seperti memberi kredit kepada peruncit. Sekiranya peruncit membeli produk bernilai $ 3,000 dan anda merekodkan penjualan dengan menambahkan $ 3,000 ke lejar, anda mungkin akan ketinggalan sekiranya pelanggan tidak membayar sebarang atau semua wang yang terhutang. Dalam kes ini, anda perlu menghapus baki yang belum dibayar.

Kemasukan Jurnal Kredit dan Debit

Jurnal perakaunan menyimpan segala-galanya sebagai kredit atau debit. Apabila anda mengreditkan satu akaun, anda mendebitkan akaun yang lain. Ini bermaksud setiap transaksi mempunyai nilai tambah dan tolak ke akaun masing-masing. Ketika datang ke entri penjualan, pertama-tama anda memasukkan penjualan sebagai piutang atau wang tunai, yang merupakan debit. Anda juga memasukkan debit untuk kos barang yang dijual. Anda kemudian mesti mengkreditkan kategori masing-masing untuk mengimbangkan transaksi tetapi memastikan setiap kategori rekod dikemas kini dengan betul: pendapatan, inventori dan tanggungjawab cukai jualan.

Sebagai contoh, anggaplah pelanggan membeli jam tangan dengan harga $ 300 yang mempunyai cukai jualan 5 peratus dan kos barang dijual $ 120. Tambahkan cukai pada harga jualan dengan jumlah keseluruhan $ 315. $ 315 adalah debit ke akaun belum terima. COGS $ 120 adalah debit kepada kos barang yang dijual. Kreditkan pendapatan $ 300, $ 120 untuk inventori dan $ 15 untuk liabiliti cukai jualan.

Mendamaikan Buku

Sama ada anda menggunakan kaedah perakaunan tunai atau akruan, penting untuk menggabungkan buku anda. Mendamaikan buku anda menggunakan penyata bank untuk mengesahkan urus niaga, kredit dan debit apa yang telah dihantar ke akaun. Anda boleh mengesahkan bahawa jumlahnya betul dan menentukan masalah tertunggak seperti cek tidak ditunaikan dan deposit dalam perjalanan. Melakukan penyesuaian buku anda secara berkala adalah mustahak untuk mengesan kesilapan, memperhitungkan bayaran bank dan cek yang dikembalikan, dan mencari kemungkinan penipuan yang berlaku dengan akaun anda.