Cara Menentukan Kuantiti Pesanan Optimum

Kuantiti pesanan optimum, juga disebut kuantiti pesanan ekonomi, adalah jumlah produk yang paling menjimatkan untuk dibeli pada waktu tertentu. Ini adalah pengiraan penting, kerana menyimpan terlalu banyak stok adalah mahal. Bukan sahaja anda mengikat wang yang mungkin anda gunakan di tempat lain, menyimpan lebihan stok boleh mengakibatkan kos penyimpanan, pentadbiran, pembiayaan dan insurans yang tidak perlu.

Hitung Penggunaan Tahunan Anda

Penggunaan tahunan bermaksud berapa banyak produk yang anda harapkan akan dijual dalam satu tahun. Anda boleh melihat rekod penjualan tahun-tahun sebelumnya atau, jika anda belum menjual produk tersebut selama setahun penuh, lakukan penjualan sehingga kini dan kembangkan untuk mendapatkan unjuran. Sebagai contoh, jika anda telah menjual 100 unit lebih dari satu bulan, anda boleh memproyeksikan 1.200 unit terjual selama satu tahun.

Hitung Kos Penyediaan Anda

Kos persediaan anda adalah kos sekali yang dikeluarkan setiap kali anda memesan barang. Kos persediaan merangkumi terutamanya kos pentadbiran. Contohnya, jika anda mempekerjakan seseorang untuk memproses pesanan pembelian, sertakan jumlah yang anda bayar setiap kali untuk memproses satu pesanan.

Perkara yang sama berlaku untuk pemprosesan invois. Jangan termasuk kos yang berbeza-beza bergantung pada ukuran pesanan. Contohnya, jangan sertakan jumlah yang anda bayar kepada seseorang untuk menyusun barang di bilik simpanan anda. Setelah anda mengumpulkan semua kos individu, tambahkan semuanya bersama untuk mendapatkan jumlah kos penyediaan anda.

Hitung Kos Pegangan Tahunan Anda Seunit

Jumlah kos pegangan tahunan anda adalah jumlah yang anda mahukan untuk menyimpan stok selama satu tahun. Komponen utama kos pegangan anda adalah jumlah yang anda bayar untuk menyewa dan mengendalikan ruang simpanan. Satu-satunya kejadian di mana anda tidak boleh memasukkan kos ruang penyimpanan ini adalah jika anda sudah mempunyai ruang yang tidak terpakai. Sekiranya ruang pada masa ini tidak digunakan, anda tidak memerlukan sebarang kos tambahan untuk mengisi ruang tersebut.

Sekiranya anda telah mengambil pinjaman untuk membeli stok tersebut, sertakan faedah yang anda bayar untuk pinjaman tersebut. Sertakan juga premium insurans yang anda bayar pada stok. Tambahkan semua kos ini bersama-sama dan bahagikan jawapannya dengan penggunaan tahunan anda untuk mendapatkan kos pegangan tahunan seunit.

Sebagai contoh, bayangkan anda menjual 125 bola keranjang setahun, ruang simpanan anda berharga $ 2000 setahun, anda membayar faedah $ 100 setiap tahun dan premium insurans tahunan $ 50. Jumlah kos pegangan anda ialah $ 2.150 dan kos pegangan tahunan seunit anda ialah $ 17.20.

Hitung Kuantiti Pesanan Optimum Anda

Formula yang anda perlukan untuk mengira kuantiti pesanan yang optimum adalah: [2 * (Penggunaan Tahunan dalam Unit * Kos Persediaan) / Kos Membawa Tahunan per Unit] ^ (1/2). Ganti setiap input dengan angka anda sendiri.

Sebagai contoh, bayangkan perniagaan anda menjual 125 bola keranjang setahun, jumlah kos persediaan anda adalah $ 10 dan kos pegangan tahunan setiap unit ialah $ 17.2. Persamaannya adalah: [2 * (125 * 10) / 17.2] ^ (1/2). Dengan menggunakan contoh ini, kuantiti pesanan optimum anda untuk bola keranjang adalah 12.06, untuk kuantiti pesanan optimum sebanyak 12 bola keranjang.

Andaian Asas

Pengiraan kuantiti pesanan yang optimum membuat enam andaian. Yang pertama adalah permintaan untuk produk anda tetap berterusan. Yang kedua dan ketiga adalah harga seunit barang dan kos pegangan per unit tetap sama. Keempat dan kelima adalah kos penyediaan tetap berterusan dan setiap pesanan tiba serta merta.

Yang keenam ialah tidak ada penjimatan biaya yang berkaitan dengan membuat banyak pesanan sekaligus - sebagai contoh, melalui pengurangan kos penghantaran. Dalam banyak kes, anggapan ini tidak realistik. Sekiranya proses pesanan dan penahanan anda tidak memenuhi satu atau lebih anggapan ini, anda boleh mengimbangi dengan menyimpan stok yang selamat, yang merupakan sebilangan kecil stok tambahan sebagai tambahan kepada kuantiti pesanan anda yang optimum.