Cara Merancang Upacara Memotong Pita untuk Perniagaan Kecil

Jangan Lupa Gunting Raksasa

Upacara memotong reben sama seperti majlis perkahwinan. Tidak peduli seberapa keras anda mencuba, sesuatu selalu berlaku pada saat-saat terakhir yang menjadikan para perancang menjadi tidak selesa. Seseorang terlupa untuk menghantar timbunan jemputan. Selebaran itu mengumumkan acara itu pada hari Khamis tetapi memberikan tarikh yang salah.

Katering tiba lewat dan udang masih beku. Keratan pita, seperti perkahwinan, mempunyai waktunya untuk "Ta Da!" sekejap. Perhatikan butiran penting untuk memastikan "Ta Da!" Anda saat adalah gembira.

Bila Mengadakan Upacara Memotong Pita

Tidak setiap kesempatan sesuai untuk upacara memotong pita. Anda mesti mempunyai sesuatu yang baru dan BESAR untuk dipamerkan: perniagaan baru, penggalian baru, pengubahsuaian besar untuk menampung pertumbuhan atau contoh perkhidmatan baru yang akan anda tawarkan. Apabila anda ingin menarik perhatian secara besar-besaran, upacara memotong pita membuat percikan besar tanpa perlu mengeluarkan sejumlah besar wang.

Pilih Tarikh dan Masa Anda

Beri masa sebulan untuk merancang upacara dan mengikuti kalendar orang yang ingin anda hadiri. Sekiranya ruang baru anda masih selesai, tunggu sehingga anda pasti bila ruang baru itu akan siap sebelum anda merancang pemotongan reben anda. Jangan ambil tahu kata kontraktor. Banyak perkara di luar kawalannya, termasuk bila sebenarnya penjualnya akan memberikan.

Hubungi Dewan Perniagaan anda dan dengan pegawai yang ingin anda hadiri sebelum menyelesaikan tarikhnya. Dengan kehadiran mereka menjadikan perniagaan dan berita anda kelihatan lebih penting. Pastikan tidak ada yang lain yang terjadi pada hari itu di bandar, kerana itu dapat menarik peserta dari acara anda atau boleh mengambil semua tempat letak kenderaan supaya orang tidak dapat menghadiri acara anda.

Tanya Dewan Perniagaan anda jam berapa yang mereka cadangkan. Jangan mengadakan upacara terlalu lewat pada waktu siang, ketika matahari terbenam akan menyukarkan pengambilan gambar yang baik. Satu jam sebelum tengah hari atau satu jam selepas tengah hari akan membolehkan orang makan lebih lama. Pada jam 3 petang, ramai orang perniagaan dapat melepaskan diri, menghadiri majlis anda, dan juga boleh berusaha pulang lebih awal.

Sebarkan

Buat senarai semua orang yang anda ingin hadiri. Hubungi walikota, pesuruhjaya daerah, dan orang kenamaan lain untuk mendapatkan kalendar mereka, dan beritahu mereka untuk mengharapkan jemputan rasmi. Tindaklanjuti dengan e-mel kepada mereka, dan juga kepada rakan dan rakan perniagaan anda. Suruh mereka menyebarkan berita juga.

Hubungi media tempatan dengan maklumat anda, dan minta mereka membuat liputan upacara anda. Ikuti e-mel yang mengulangi maklumat.

Hantarkan acara di media sosial, dan, ketika acara semakin dekat, teruskan mengemas kini halaman. Tukar catatan anda untuk menjadikannya menarik dan untuk membuat orang kembali. Maklumkan kehadiran media sosial anda di buletin dan e-mel syarikat anda.

Cari Gunting Besar

Jangan main-main! Tanya bilik anda jika mereka mempunyai gunting besar upacara dan beberapa pita gergasi. Banyak bilik mempunyai ini dan akan membawanya ke acara, seperti keratan pita dan upacara pecah tanah. Sekiranya bilik anda tidak mempunyai gunting besar dan pita gergasi, hubungi kedai bekalan parti tempatan dan dalam talian.

Pasti, gunting lain akan memotong pita dengan baik, tetapi tidak ada gunting lain yang mengatakan "BERITA BESAR!" dalam gambar seperti raksasa, gunting istiadat memotong pita yang terang dan lebar. Sekiranya anda harus membelinya sendiri, anda akan mendapat nilainya kembali dan lebih baik apabila anda meminjamkan gunting kepada orang lain pada tahun-tahun mendatang.

Sediakan Jemputan dan Flyer

Untuk jemputan dan risalah anda, anda memerlukan maklumat berikut:

  • SIAPA : Nama syarikat anda

  • APA / MENGAPA : Upacara Pemotongan Pita untuk _ ___ kami (bangunan baru, lokasi baru, dll.)

  • KETIKA : Hari dalam seminggu, tarikh dan masa (iaitu pada hari Khamis, 19 Julai 20__)

  • DI MANA : Alamat untuk acara tersebut

  • RSVP : Nombor telefon (dan nama jika diperlukan iaitu "Call Marion di (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Makanan ringan akan disajikan

Orang yang berada di pagar untuk datang atau yang mempunyai banyak jemputan untuk masa yang sama, akan sering datang ke rumah anda - jika anda menghidangkan makanan. Sekiranya anda menjalani acara ini, perhatikan pada jemputan sesuatu yang menunjukkan bahawa makanan lebih baik daripada kentang kentang dan pukulan akan disajikan. Sebagai contoh, anda boleh menulis: "Makanan pembuka dari Le Chef akan disajikan."

Hantar Jemputan, Flyers Pos

Mintalah idea kedai cetak tempatan, dan minta tawaran untuk jemputan dan risalah yang akan anda hantar di sekitar bandar. Kedai-kedai cetak seharusnya dapat menunjukkan kepada anda contoh tentang apa yang telah mereka lakukan pada masa lalu. Jangan menyalin orang lain dengan tepat; sebaliknya, minta kepakaran mereka dalam mengubah kata dan warna. Atau, reka sendiri, tulis semua salinannya, dan bandingkan tawaran kedai cetak dan tarikh bila mereka dapat menyediakannya untuk anda.

Ya, anda mungkin menyelesaikan percetakan anda dengan lebih murah dalam talian atau di kedai bekalan pejabat yang besar. Tetapi, dengan menyokong vendor tempatan, mereka akan menyokong anda dan merujuk pelanggan kepada anda di masa hadapan.

Sertakan alamat pengembalian pada sampul surat anda sehingga anda akan tahu jika ada yang tidak dihantar. Kirimkan risalah di sekitar bandar, hantar dengan media, dan minta pekerja / rakan menyebarkannya.

Rancangkan Majlis

Buat senarai semak perkara yang anda mahu berlaku pada majlis anda:

  • Emcee / Host - Seseorang dari syarikat anda atau "selebriti" bandar? Emcee memperkenalkan pembesar suara dan membuat acara terus bergerak

  • Penceramah - Siapa yang akan membincangkan berita anda, memberikan sinopsis ringkas dan terima kasih? Maksimum 2 pembesar suara, masing-masing 2-3 minit

  • Pemotong / Pemegang Pita - Harus menjadi pemilik, rakan kongsi, dll., Diapit oleh dewan kenamaan dan VIP lain, mungkin keluarga

  • Hiburan / Demo / Panduan - Muzik, ahli silap mata, demo produk baru? Orang yang ditempatkan di setiap bilik untuk menerangkan apa yang baru?
  • Makanan - Pilih dan tempah katering. Makanan mestilah sederhana dan senang dimakan.

  • Jurugambar - Sewa jurugambar anda sendiri supaya anda tidak bergantung pada media.

Minta penceramah berjadual anda menyampaikan pidato sebelum pemotongan pita, kerana orang ramai biasanya larut selepas itu. Perancangan terperinci terlebih dahulu juga dapat mengurangkan kekeliruan di acara tersebut. Rancang untuk memastikan keseluruhan acara berlangsung antara satu hingga dua jam.

Hantarkan e-mel peringatan seminggu sebelum upacara. Kemudian, sehari sebelumnya, hubungi ruang dan media tempatan untuk memastikan seseorang akan hadir.