Cara Mengira Pembaikan & Penyelenggaraan Di Bawah GAAP

Pembaikan dan penyelenggaraan adalah perbelanjaan yang ditanggung oleh perniagaan untuk memulihkan aset ke keadaan operasi sebelumnya atau menyimpan aset dalam keadaan operasi semasa. Ia berbeza dengan perbelanjaan modal yang digunakan untuk membeli aset tersebut. Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum - GAAP - anda mesti mencatat perbelanjaan pembaikan dan penyelenggaraan dalam rekod anda dan melaporkannya pada penyata kewangan anda dalam tempoh di mana ia berlaku. Garis panduannya cukup mudah dan kami menggariskan proses di bawah.

Perbaikan dan Perbaikan Penyelenggaraan berbanding Perbelanjaan Modal

Perbelanjaan modal adalah kos yang ditanggung oleh syarikat untuk membeli aset, memperpanjang jangka hayatnya, atau meningkatkan kapasiti atau kecekapannya. Perbaikan dan perbelanjaan penyelenggaraan hanya mengekalkan jangka hayat atau keadaan semasa aset. Perbezaannya secara umum jelas, walaupun ada kalanya panggilan penghakiman diperlukan untuk perbelanjaan tertentu.

Contohnya, mengganti bahagian yang rosak pada mesin adalah perbelanjaan pembaikan, sementara menaik taraf mesin untuk meningkatkan kapasiti mesin adalah perbelanjaan modal. Sebuah syarikat membelanjakan keseluruhan perbelanjaan pembaikan atau penyelenggaraan pada satu masa, tetapi memperuntukkan perbelanjaan modal sebagai perbelanjaan dari masa ke masa.

Mencatat Perbelanjaan dalam Tempoh Perakaunan yang Betul

Di bawah GAAP dan asas perakaunan akruan, anda mesti menjelaskan perbelanjaan dalam tempoh di mana ia berlaku. Tempoh di mana anda membayar perbelanjaan tidak akan mempengaruhi apabila anda mengenali perbelanjaan dalam rekod anda. Tempoh pembaikan dan tempoh pembayaran selalunya sama, tetapi itu tidak selalu berlaku.

Contohnya, jika anda membaiki enjin trak pada akhir tahun semasa tetapi merancang untuk membaiki tahun depan, anda mesti mencatatkan perbelanjaan pada tahun semasa.

Merakam Entri Jurnal

Untuk mencatat perbelanjaan pembaikan atau penyelenggaraan dalam rekod anda, debit akaun perbelanjaan pembaikan dan penyelenggaraan dengan jumlah perbelanjaan dalam catatan jurnal. Debit meningkatkan akaun perbelanjaan. Kredit sama ada wang tunai atau akaun yang perlu dibayar dengan jumlah yang sama bergantung pada bagaimana anda akan membayar perbelanjaan tersebut.

Kredit mengurangkan akaun tunai, yang merupakan aset, tetapi menambah akaun yang perlu dibayar, yang merupakan liabiliti, untuk jumlah yang anda bayar kepada pihak ketiga.

Pelaporan Penyata Pendapatan

Pada akhir tempoh perakaunan, tambahkan jumlah perbelanjaan pembaikan dan penyelenggaraan yang telah anda catatkan dalam tempoh tersebut. Tulis "Perbaikan dan perbelanjaan penyelenggaraan" dan jumlah keseluruhan sebagai item baris di bahagian perbelanjaan operasi penyata pendapatan anda.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai perbelanjaan pembaikan dan penyelenggaraan sebanyak $ 10,000 pada tahun tersebut, tulis “Perbaikan dan perbelanjaan penyelenggaraan $ 10,000” di bahagian perbelanjaan operasi penyata pendapatan anda.

Amaran

Panduan IRS dan prosedur perakaunan GAAP sering berubah. Pastikan anda mendasarkan perakaunan anda pada prosedur terkini yang tersedia untuk tujuan perakaunan dan cukai.