Contoh Program Orientasi untuk Pekerja Baru

Kakitangan baru di syarikat anda boleh disambut dengan program orientasi yang membuat mereka merasa selesa dan seperti mereka adalah sebahagian daripada pasukan. Templat program orientasi akan berbeza-beza bergantung pada industri, gaya pengurusan dan budaya syarikat secara keseluruhan. Program orientasi anda dapat memberi pekerja pengenalan yang tepat kepada syarikat anda, apa yang diharapkan dan di mana mereka sesuai dengan tujuan keseluruhan.

Garis Panduan Orientasi dan Kemudahan

Pekerja baru perlu segera berkenalan dengan tempat kerja baru mereka. Ikuti lawatan pejabat mereka, menunjukkan lokasi-lokasi penting seperti sumber manusia, pejabat pengurus mereka, bilik mandi, bilik rehat, kawasan percetakan, sokongan teknologi dan restoran syarikat. Anda boleh menggunakan masa ini untuk menerangkan susun atur program orientasi dan apa yang diharapkan oleh pekerja dari proses orientasi.

Pengenalan kepada rakan sekerja

Semasa berkunjung ke kemudahan ini, anda boleh memperkenalkan pekerja baru kepada rakan sekerja. Jadualkan pertemuan rasmi dengan anggota pasukan langsung atau jabatan yang akan diusahakan oleh pekerja untuk perkenalan yang lebih mendalam.

Kaji Buku Panduan dan Kertas Kerja Pekerja

Buku panduan pekerja mengandungi peraturan dan undang-undang syarikat, menurut Score.org. Ini juga merangkumi maklumat mengenai faedah syarikat, tarikh gaji, cuti gaji, makan tengah hari dan rehat kerja lain, undang-undang dan tindakan pekerjaan negeri dan persekutuan dan banyak lagi. Daripada membaca setiap halaman, sorot bahagian yang paling penting dan minta pekerja membacanya pada minggu pertama dan hubungi anda jika dia mempunyai pertanyaan tambahan. Berikan pekerja tandatangan halaman yang menggariskan bahawa dia telah membaca dan memahami apa yang digariskan dalam buku panduan.

Kaji Matlamat dan Jangkaan Pekerjaan

Seorang pekerja baru tidak dapat mencapai tahap produktiviti dan kecekapan yang optimum dengan syarikat jika dia tidak menunjukkan matlamatnya dan bagaimana mereka sesuai dengan keperluan keseluruhan syarikat atau harapan kerjanya. Maklumat ini harus dibincangkan semasa orientasi pekerja baru, supaya pekerja dapat mendapatkan penjelasan mengenai perkara yang dia tidak pasti.

Beri Latihan dan Bayangan

Walaupun seorang pekerja mempunyai pengalaman dalam industri anda, dia masih memerlukan latihan untuk mengetahui bagaimana syarikat anda, khususnya, beroperasi di dalam industri ini. Latihan boleh terdiri dari menghadiri seminar, menangani program berasaskan komputer atau membayangi pekerja yang melakukan pekerjaan yang sama atau serupa dengan pekerja baru.

Tugaskan Mentor

Tiba dengan wajah yang segar ke syarikat tidak selalu menjadi situasi yang selesa bagi pekerja, dan berkali-kali, mereka mencari mentor tidak rasmi untuk membantu membimbing mereka melalui beberapa minggu pertama mereka dengan syarikat itu. Lakukan langkah pertama dan tetapkan pekerja baru sebagai mentor yang boleh mereka tuju dengan soalan atau semangat.

Jadualkan Makan Tengah Hari

Menikmati makan tengah hari dengan sekumpulan rakan sekerja yang terpilih memberi pekerja baru cara yang lebih santai untuk bertemu rakan sekerja dan mengetahui lebih banyak mengenai mereka dan syarikat. Walaupun pekerja baru sering diperkenalkan kepada rakan sekerja, anda boleh mengatur makan siang pada minggu pertama mereka di mana pekerja baru boleh duduk bersama pengurus dan anggota pasukan berprestasi tinggi yang disertainya. Pekerja dapat berkongsi minat bersama, membincangkan budaya syarikat dan menjawab sebarang pertanyaan yang dimiliki oleh pekerja baru itu, sambil menikmati makanan di luar pejabat.

Tetapkan Tempoh Penilaian

Penilaian pekerja memberi manfaat kepada majikan dan pekerja dengan masing-masing memberi peluang untuk membincangkan bagaimana prestasi pekerja dalam peranannya dan apa yang mungkin diperlukan untuk menjadi lebih berjaya. Penilaian juga memberi peluang kepada pekerja untuk memberi maklum balas kepada majikan mengenai pengalaman mereka dengan syarikat.

Semasa orientasi, beritahu pekerja mengenai proses penilaian syarikat anda sehingga mereka menyedari bagaimana prestasi mereka dikaji. Daripada menunggu setahun untuk memberikan maklum balas awal anda, tetapkan tempoh tinjauan 30-, 60- atau 90 hari untuk pekerja baru. Ini akan memberi anda peluang untuk melihat bagaimana mereka menyelesaikan peranan dan tanggungjawab mereka dalam syarikat sebelum tinjauan tahunan.