Apakah Organisasi Birokrasi?

Huraian satu perkataan yang tepat mengenai organisasi birokrasi akan 'ketat'. Dalam organisasi seperti ini, terdapat dasar dan prosedur untuk semuanya. Terdapat kawalan ketat terhadap aktiviti seharian syarikat, dan perubahan akan datang dengan lambat, jika datang sama sekali.

Petua

Organisasi birokrasi bersifat formal dan teratur, dengan carta organisasi untuk setiap jabatan. Setiap pekerja mengetahui tempatnya, dan memahami tanggungjawabnya terhadap surat tersebut. Terdapat protokol untuk membuat keputusan, dan kawalan adalah mutlak.

Struktur Organisasi Birokrasi

Biasanya, banyak tahap pengurusan wujud dalam birokrasi. Semuanya bermula dari puncak, dengan presiden atau CEO syarikat. Mereka berada di puncak piramid organisasi. Naib presiden melapor kepada CEO; pengarah melapor kepada naib presiden; laporan pengurus kepada pengarah; penyelia melaporkan kepada pengurus; pekerja melaporkan kepada penyelia. Struktur ini pada dasarnya adalah piramid, dengan bilangan pekerja yang semakin meningkat di setiap peringkat ketika anda turun ke piramid. Struktur ini sangat penting untuk fungsi organisasi birokrasi.

Siapa yang Memegang Kuasa dalam Organisasi Birokrasi?

Kuasa dipegang oleh segelintir orang. Biasanya, ini adalah eksekutif 'c-level', termasuk CEO, CFO, COO, dan sebagainya, diikuti oleh pengurusan peringkat tinggi. Eksekutif berpangkat tinggi ini mengawal keputusan mengenai objektif syarikat, sama ada kewangan, sumber manusia, atau berkaitan dengan dasar.

Segala dorongan untuk keputusan tertentu diturunkan melalui hierarki kepada pegawai tertinggi. Proses ini dapat membuat perubahan dan pelaksanaan perubahan menjadi lambat dalam birokrasi, kerana arahan dan maklum balas terhadap arahan ini harus melalui semua peringkat hierarki antara sumber dan tujuan.

Pentadbiran Organisasi Birokrasi

Dasar, prosedur dan peraturan pentadbiran berlaku di semua organisasi birokrasi. Setiap pekerja sebenarnya akan melaksanakan beberapa tugas pentadbiran, sesekali.

Dengan organisasi birokrasi, semua dasar dibuat dan disusun dengan teliti. Mereka kemudian diedarkan secara menyeluruh ke seluruh organisasi, dan setiap orang diharapkan dapat mengikutinya. Akan ada rujukan yang kerap mengenai prosedur dan polisi ini, dan polisi ini mengatur sebahagian besar tugas yang dilakukan oleh pekerja. Kebiasaannya adalah tugas pengurus untuk mentafsirkan polisi ini untuk kakitangan mereka.

Organisasi Birokratik adalah Impersonal

Nilai seorang individu dalam organisasi birokrasi terpasang, seberapa baik seseorang menjalankan tugasnya, dan seberapa baik dia mematuhi kebijakan perusahaan. Pembuatan keputusan dan kreativiti individu tidak digalakkan dengan semua kos. Terdapat peraturan yang ketat yang mengatur setiap aspek dalam menjalankan organisasi birokrasi.

Organisasi sedemikian biasanya penuh dengan gelaran untuk hampir setiap jawatan. Setiap orang diharapkan dapat mengetahui apa yang harus dia lakukan, dan melakukannya dengan baik. Struktur syarikat mempromosikan formaliti yang ketat dan hampir dengan disiplin seperti ketenteraan.

Organisasi birokrasi adalah jenis organisasi yang paling ketat yang ada. Mereka dimodelkan berdasarkan gagasan bahawa sebuah syarikat harus berfungsi seperti sebuah mesin dengan roda gigi minyak yang baik.