Tiga Jenis Ujian Psikologi yang Berbeza Digunakan di Tempat Kerja

Membincangkan jenis ujian psikologi, secara umum, boleh menjadi rumit. Memang, menentukan ujian psikologi terbaik yang digunakan di tempat kerja boleh menjadi tugas yang menakutkan.

Tetapi tidak semestinya.

Persatuan Psikologi Industri dan Organisasi - lebih dikenali sebagai SIOP - mengatakan bahawa terdapat beratus-ratus ujian psikologi yang tersedia untuk membantu majikan dalam membuat keputusan. Tetapi, pada dasarnya, terdapat hanya tiga jenis ujian psikologi yang digunakan di tempat kerja. Sebaik sahaja anda mengetahui jenis ujian psikologi yang tersedia, dan terbaik untuk perniagaan anda, atau lebih khusus lagi jenis ujian psikologi untuk persekitaran industri atau ujian psikologi untuk pekerjaan yang paling sesuai untuk perniagaan kecil, memilih yang tepat akan lebih mudah .

Apakah Ujian Psikologi untuk Pekerjaan?

Banyak syarikat tempatan dan antarabangsa di sektor swasta dan awam menggunakan ujian pra-pekerjaan, dan juga ujian dalam tenaga kerja mereka, selalunya ujian psikologi untuk pekerjaan, seperti ujian kebolehan dan keperibadian, kata Institute of Psychometric Coaching. Menurut Institut:

"Ujian ini adalah sebagai kaedah yang paling berkesan untuk mengukur 'fit' calon, atau sesuai, untuk posisi (mereka) melamar. Ujian ini memberitahu majikan apa yang perlu mereka ketahui, bukan hanya apa yang diinginkan (pemohon pekerjaan) untuk berkongsi dengan mereka. "

Dari perspektif majikan, atau dari perspektif pemilik atau pengurus perniagaan kecil, ujian psikologi untuk pekerjaan dapat membantu menentukan sama ada pemohon pekerjaan akan memberikan tambahan yang baik kepada syarikat. Menggaji pekerja boleh menjadi proses yang mahal untuk perniagaan kecil, dan pengambilan pekerja yang salah boleh menjadi bencana.

Majikan juga menjalankan ujian psikologi ini kepada pekerja yang sudah menjadi sebahagian daripada tenaga kerja syarikat. Sebagai contoh, Myers-Briggs (dibincangkan dengan lebih terperinci di bawah) adalah salah satu ujian psikologi yang digunakan untuk persekitaran industri, untuk "meningkatkan pemahaman pekerja mengenai perbezaan individu dan untuk mempromosikan komunikasi yang lebih baik antara anggota pasukan kerja," menurut Leslie A. Miller dan Robert L. Lovler dalam "Asas Pengujian Psikologi."

Ujian psikologi untuk pekerjaan memberi peluang kepada pemilik perniagaan untuk menentukan, seperti yang dinyatakan oleh Institut, sama ada pemohon sesuai untuk syarikat. Adakah dia mempunyai perangai atau kebolehan yang betul? Adakah dia mempunyai daya tahan atau mental untuk melakukan pekerjaan yang kompeten untuk syarikat itu? Terdapat pelbagai jenis penilaian psikologi untuk membantu menjawab soalan-soalan ini sebelum syarikat menggaji pekerja baru.

Ujian psikologi yang diberikan kepada pekerja yang sudah bekerja di sebuah syarikat membantu majikan untuk tidak hanya memupuk komunikasi yang lebih baik di antara pekerja tetapi juga menentukan pekerja mana yang akan dipromosikan dan ke posisi apa, serta pasukan apa yang akan ditempatkan mereka. Mengetahui jenis penilaian tempat kerja yang ada boleh menjadi komponen utama dalam membantu syarikat mengambil atau mempromosikan pekerja yang tepat untuk keperluan tempat kerja dan budaya perniagaan mereka.

Apakah Jenis Ujian Psikologi yang Berbeza untuk Tempat Kerja?

Selalunya disebut ujian pra-pekerjaan, ujian psikologi untuk pekerjaan adalah sejenis penilaian psikologi. Menurut SIOP, semua jenis ujian psikologi atau semua jenis ujian psikologi untuk persekitaran industri merangkumi tiga bidang:

  • Instrumen data biografi, yang sering mencari maklumat mengenai kepemimpinan calon dan kemahiran kerja berpasukan, kemahiran interpersonal, ekstraversi, dan kreativiti melalui penggunaan soalan mengenai pendidikan, latihan, pengalaman kerja, dan minat untuk meramalkan kejayaan dalam pekerjaan. "Beberapa instrumen data biografi juga bertanya tentang sikap individu, penilaian kemahiran dan keperibadian seseorang," kata SIOP.

  • Ujian kemampuan kognitif , juga disebut ujian bakat , yang biasanya menggunakan soalan atau masalah untuk mengukur kemampuan calon untuk belajar dengan cepat, dan menggunakan logik, penaakulan, pemahaman membaca dan kemampuan mental lain yang penting untuk berjaya dalam banyak pekerjaan yang berbeza. Ujian ini "menilai kemampuan atau potensi seseorang untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pekerjaan dengan memberikan maklumat mengenai kemampuan mental mereka," kata SIOP.

  • Ujian keperibadian , yang cuba mengukur keterlaluan seseorang, kesadaran, keterbukaan terhadap pengalaman baru, optimisme, kesepakatan, orientasi perkhidmatan, toleransi tekanan, kestabilan emosi, dan inisiatif atau proaktif. "Ujian keperibadian biasanya mengukur sifat yang berkaitan dengan tingkah laku di tempat kerja, interaksi interpersonal, dan kepuasan dengan aspek pekerjaan yang berbeza," kata SIOP.

Ujian psikologi untuk tempat kerja boleh dilakukan dengan pelbagai nama, dan beberapa ujian boleh menggabungkan unsur-unsur dari satu atau lebih jenis ujian yang disenaraikan di atas, tetapi kebanyakan jenis penilaian psikologi atau jenis penilaian tempat kerja termasuk dalam kategori ini.

Apakah Ciri-ciri Ujian Psikologi?

Ujian psikologi untuk tempat kerja adalah bahagian dari semua ujian psikologi, yang mereka sendiri mempunyai ciri khas. Sebenarnya terdapat lima ciri hampir semua ujian psikologi, kata Psychology Discussion.net, platform dalam talian (dan percuma) untuk membantu pelajar dan profesional berkongsi maklumat terkini mengenai psikologi.

Aman Sharma, dalam artikel berjudul, "5 Karakteristik Utama Ujian Psikologi yang Baik," yang diterbitkan di laman web Perbincangan Psikologi, menyatakan bahawa ciri-ciri ujian psikologi adalah:

  1. Objektif: Ujian harus bebas dari pertimbangan mengenai kemampuan, kemahiran, pengetahuan, sifat atau potensi untuk diukur dan dinilai, kata Sharma.

  2. Kebolehpercayaan: Ujian harus memberikan hasil yang konsisten apabila diberikan kepada pelbagai individu atau kumpulan dalam pelbagai jangka masa. Ini bermaksud ujian harus "boleh dipercayai," kata Sharma.

  3. Kesahan: Ujian harus mengukur apa yang ingin diukur. "Sebagai contoh, apabila ujian cerdas dikembangkan untuk menilai tahap kecerdasan, ia harus menilai kecerdasan orang itu, bukan faktor lain," kata Sharma.

  4. Norma: Ujian harus mengukur prestasi purata kumpulan (seperti sekumpulan pemohon). Ini memberikan gambaran mengenai standard purata sampel tertentu, kata Sharma. Untuk perniagaan kecil, misalnya, pemilik atau pengurus firma ingin memastikan ujian menunjukkan calon mana yang berada di antara rata-rata (atau norma), dan juga di atas norma.

  5. Ramalan: Ujian mesti dapat diramalkan dalam masa yang diperlukan untuk diselesaikan, kata Sharma. Ujian tidak boleh terlalu panjang dan sukar dijawab serta mendapat markah.

Ciri terakhir ini sangat penting bagi perniagaan yang menjalankan ujian psikologi untuk pekerjaan. Sebuah jabatan sumber manusia, misalnya, harus mengetahui berapa lama purata, dan bahkan di atas rata-rata, pemohon akan mengambil masa untuk menyelesaikan ujian ini.

Cara Mengikuti Ujian Psikologi untuk Pekerjaan

Adalah berguna bagi perniagaan kecil untuk memahami bagaimana pemohon akan mengambil ujian psikologi untuk pekerjaan. Dengan kata lain: Bagaimana proses ujian seperti ini dari perspektif pemohon pekerjaan?

Ujian psikologi untuk pekerjaan, yang sering disebut ujian psikometrik, adalah kaedah saintifik standard yang digunakan untuk mengukur kemampuan mental dan gaya tingkah laku seseorang, kata Institut Psikometrik Kejurulatihan Ujian ini dirancang untuk mengukur kesesuaian calon untuk peranan berdasarkan ciri keperibadian dan kebolehan yang diperlukan. Dengan kata lain, ujian psikologi untuk pekerjaan dirancang, seperti dicatat, untuk melihat seberapa baik calon cocok dalam organisasi perniagaan dan seberapa baik dia diharapkan dapat melakukan pekerjaan itu dan sesuai dengan budaya perusahaan.

Korn-Ferry, firma perekrutan eksekutif No. 1 dunia, mengatakan penilaian psikometrik, atau ujian psikologi untuk pekerjaan, menawarkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai calon pekerjaan dan mengenal pasti orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Gary Burnison, Ketua Pegawai Eksekutif Korn-Ferry, mengatakan dalam bukunya tahun 2018, Lose the Resume / Land the Job , bahawa cara terbaik bagi calon untuk mengambil ujian psikologi untuk pekerjaan adalah dengan membuat persiapan lebih awal dengan mengambil penilaian sendiri ujian.

Dalam bab terakhir buku ini, yang disebut Know Yourself, Burnison menawarkan empat ujian penilaian kendiri yang membolehkan calon menilai dirinya dari segi sifat (seperti kepemimpinan atau keinginan untuk mengikuti dan mengambil arahan), pemandu (seperti faktor yang memotivasi seseorang untuk bekerja dan berjaya), kecekapan (seperti kepintaran serta kemampuan dan dorongan untuk merancang, bekerja keras, dan bertanggungjawab).

Burnison mengatakan cara terbaik untuk menjalani ujian psikologi untuk pekerjaan adalah dengan memahami kekuatan, dorongan, motivasi, dan kelemahan anda terlebih dahulu untuk melihat apakah anda sesuai untuk jenis jawatan yang ditawarkan syarikat. Penilaian diri, lebih awal, adalah kunci untuk berjaya dalam ujian psikologi untuk pekerjaan, kata Burinson. Sebagai contoh, jika anda tahu, setelah melakukan beberapa siri penilaian kendiri, bahawa anda lebih suka muncul pada pukul 8 pagi, mengambil arahan dari tempat yang lebih tinggi, melakukan tugas anda dengan cekap dan tepat, dan kemudian jam 5 petang, anda akan kemungkinan bukan calon yang tepat untuk jawatan eksekutif peringkat tinggi.

Namun, jika anda bangun pada pukul 4 pagi dan tidak sabar untuk mendapatkan pekerjaan pada jam 6 pagi - seperti yang dilakukan oleh Burnison - dan anda menikmati mencipta visi, mewakilkan tugas, membantu orang lain untuk berkembang dan berjaya, dan komited untuk melaksanakan visi dan misi yang berjaya untuk syarikat, maka anda mungkin menjadi calon yang baik untuk jawatan eksekutif peringkat tinggi.

Apakah Jenis Penilaian Psikologi?

Jenis penilaian psikologi syarikat boleh dan harus digunakan termasuk dalam lima jenis ujian, kata Molly Owens menulis di Tech.Co, sebuah laman web berita teknologi dan sumber. Dalam artikel berjudul, "Keperibadian di Tempat Kerja: Mengapa Penting dan 5 Ujian untuk Mengukurnya," Owens mencatat jenis asas penilaian psikologi:

Myers Briggs: Alat yang terkenal ini untuk memetakan keperibadian pekerja banyak digunakan oleh perniagaan sebagai penilaian psikometrik yang diberikan kepada calon semasa proses pra-pengambilan pekerja. Ujian mengukur banyak sifat yang dibincangkan di atas: ekstroversi vs introversi, intuisi vs sensing, berfikir vs perasaan, dan menilai vs memahami. "Hasil dari ujian ini menempatkan pekerja menjadi salah satu daripada 16 jenis keperibadian, yang masing-masing mempunyai kekuatan dan kelemahan masing-masing," kata Owens.

Big Five: Sama seperti Myers Brigs, ujian ini mengukur lima "dimensi keperibadian" yang dicari oleh organisasi dalam kalangan pekerja - ekstroversi, keterbukaan, kesepakatan, kesadaran dan neurotisme - untuk cuba memberikan pandangan tentang bagaimana pekerja baru atau pekerja semasa berinteraksi dengan rakan sekerja , dan menguruskan tekanan yang berkaitan dengan pekerjaan.

Inventori Minat Pekerjaan: Perniagaan menggunakan ujian psikologi ini untuk meletakkan pekerja ke dalam peranan yang betul. Contoh Inventori Minat Pekerjaan (atau OII) adalah ujian Kerjaya Kod Holland, yang mengukur seberapa berminat pemohon pekerjaan, pengambilan pekerja baru, atau calon kenaikan pangkat dalam peranan dan tugas yang berbeza.

Inventori Tingkah Laku Cakera: Juga dikenali dengan singkatannya, DISC, ujian psikologi ini mengklasifikasikan calon menjadi empat "gaya" berdasarkan soalan mengenai tingkah laku mereka di tempat kerja. "Ini membantu organisasi mengetahui lebih banyak mengenai kecenderungan calon terhadap: dominasi, pengaruh, sokongan, dan kawalan," kata Owens.

Ujian Penghakiman Situasi: Juga dikenali dengan akronim, STJ, ujian ini cuba melihat bagaimana pekerja berinteraksi dengan pelanggan atau menangani tekanan dalam situasi sukar yang biasa. Melangkaui ujian lain, STJ meletakkan calon pekerja atau pekerja dalam "situasi realistik dan simulasi untuk mengetahui respons pra-muat yang dirasakan pekerja paling atau paling berkesan," kata Owens.

Garisan bawah

Terlepas dari jenis ujian psikologi yang digunakan oleh perniagaan kecil di tempat kerja, kuncinya adalah menggunakan instrumen yang membantu syarikat mencari calon yang paling sesuai dengan struktur dan budaya organisasi. Jenis ujian psikologi untuk tempat kerja mungkin berbeza, tetapi kuncinya adalah memahami jenis penilaian tempat kerja yang terbaik untuk perniagaan anda.

Sama ada anda menggunakan data biografi, kemampuan kognitif, atau ujian keperibadian, atau instrumen yang menggabungkan unsur-unsur ini, menggunakan ujian psikologi yang tepat dapat membantu anda merekrut atau mempromosikan calon yang tepat, dan mengelakkan bencana membawa pekerja yang salah yang mudah merosakkan dan bahkan merosakkan semangat di syarikat anda.