Contoh Kawalan Dalaman

Setiap syarikat ingin mempercayai bahawa pekerja dan pengurusannya tidak boleh dicela dan tidak akan melakukan sesuatu yang merosakkan organisasi. Namun, ini juga merupakan langkah perniagaan yang bijaksana untuk memiliki sistem untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar dan tidak ada masalah. Kawalan dalaman adalah langkah-langkah prosedur yang diterima oleh organisasi untuk melindungi aset dan harta benda. Secara garis besar, langkah-langkah ini merangkumi halangan keselamatan fizikal, sekatan akses, kunci dan peralatan pengawasan. Mereka lebih sering dianggap sebagai prosedur dan polisi yang melindungi data perakaunan. rekod syarikat, wang tunai dan aset lain. Fikirkan kawalan ini sebagai jenis insurans; tidak ada yang mahu menggunakannya, tetapi ada baiknya sekiranya ada masalah.

Contoh Kawalan Dalaman

Prosedur kawalan dalaman mendokumentasikan transaksi dengan membuat jejak audit. Mereka membatasi tindakan pekerja dengan memerlukan kebenaran, persetujuan dan pengesahan transaksi terpilih. Mereka memisahkan tugas kerana tanggungjawab pekerjaan tertentu saling tidak sesuai dan, jika dibiarkan, membolehkan seseorang mengakses aset syarikat terlalu banyak tanpa pengawasan. Tidak ada individu yang dapat melakukan transaksi dan kemudian menyetujuinya, mencatat maklumat dalam catatan perakaunan dan mengawal hasil yang dihasilkan. Kawalan dalaman sama ada pencegahan atau detektif. Kawalan pencegahan dirancang untuk mencegah kesilapan, ketidaktepatan atau penipuan sebelum ia berlaku. Kontrol detektif bertujuan untuk mengungkap adanya kesalahan, ketidaktepatan atau penipuan yang telah terjadi.

Kawalan Secara Umum

Insurans yang baik adalah kawalan dalaman "pilihan terakhir" terbaik yang boleh dimiliki pemilik perniagaan. Perlindungan kerugian akibat kecurian pekerja mungkin bermaksud perbezaan antara pemulihan dari penipuan atau menutup perniagaan. Penanggung insurans sering memerlukan kawalan dalaman tertentu sebagai prasyarat untuk perlindungan. Contohnya ialah memerlukan pemeriksaan pra-pekerjaan pemohon untuk jawatan penting. Sistem bentuk perniagaan untuk mengesan semua urus niaga syarikat adalah contoh kawalan dalaman. Bentuk perniagaan membuat jejak audit untuk mengesan penjualan, kredit, pengembalian dana atau pengembalian barang; pergerakan inventori; pembelian dan pesanan dari vendor; dan penerimaan wang tunai dan pembayaran.

Kawalan Pencegahan

Banyak kawalan pencegahan didasarkan pada konsep memisahkan tugas. Contohnya termasuk melarang orang yang sama melakukan transaksi berkaitan seperti memulakan dan merekod transaksi; membuat pembelian dan meluluskan pembayaran; memesan dan menerima inventori; meluluskan vendor dan membuat pembayaran; menerima bil dan meluluskan pembayaran; dan membenarkan pulangan dan mengeluarkan bayaran balik. Tugas penyediaan dan pengagihan gaji dan meluluskan, menulis dan menandatangani cek juga harus dilakukan oleh orang yang berbeza. Contoh kawalan dalaman yang dibina berdasarkan konsep kebenaran, kelulusan dan pengesahan termasuk memerlukan semakan penyeliaan dan persetujuan maklumat gaji sebelum pembayaran,memerlukan kebenaran dua kali ganda antara jabatan untuk data gaji oleh jabatan perakaunan dan sumber manusia dan memerlukan persetujuan terlebih dahulu dari pelanggan kredit, vendor dan pembelian.

Kawalan Detektif Dijelaskan

Kawalan detektif adalah kawalan dalaman yang dirancang untuk mengenal pasti masalah yang sudah ada. Audit adalah contoh kawalan detektif. Penyesuaian akaun bank setiap bulan, kajian semula dan pengesahan pengembalian wang, penyesuaian akaun tunai kecil, audit pembayaran gaji atau melakukan inventori fizikal adalah semua contoh kawalan detektif. Kawalan pencegahan dan detektif sering diperlukan dalam kombinasi untuk memberikan perlindungan yang mencukupi. Sistem komputer memerlukan kawalan pencegahan melalui penggunaan dan kawalan akses yang boleh diterima. Log penggunaan komputer mesti disimpan. Log adalah bentuk kawalan detektif yang akan dikaji dan diaudit secara berkala.